Als receptioniste / telefoniste ben je het visitekaartje van het bedrijf en sta je externe en interne klanten te woord. Daarnaast verricht je allerlei ondersteunende (administratieve) werkzaamheden.

1. Omschrijvingen werkzaamheden / verantwoordelijkheden.
• Het verzorgen van receptietaken, zoals: ontvangen van bezoekers, informatie verstrekken, bedienen van telefooncentrale.
• Het uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden: archiveren. telefoontjes doorverbinden, berichten doorgeven, verzorgen van                    bezoekersregistratie, uitvoeren van licht administratieve taken waaronder het bijhouden van de aan en afwezigheidsregistratie in het hiervoor bestemde systeem.
• Algemene ondersteunende taken: verzorgen inkomende en uitgaande post, regelen van diverse algemene zaken, administratieve en/of secretariële ondersteuning van afdelingen, afdelingshoofd(en) en/of directie, agendabeheer (outlook), het bestellen van kantoorartikelen.

2. Vereiste opleidingen.
• MBO Secretarieel of Administratief Medewerker.

3. Vereiste vakinhoudelijke kennis / systeemkennis.
• Nederlands: vloeiend in woord en geschrift (zakelijke communicatie)
• Engels en Duits: voldoende, i.v.m. internationale telefoontjes
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook etc.)

4. Vereiste persoonseigenschappen / competenties.
• representatief
• goede contactuele eigenschappen
• flexibele instelling
• discreet
• klantvriendelijk
• stressbestendig
• zelfstandig
• accuraat

 5. Bevoegdheden.
• Bestellen van: kantoorartikelen, attenties bij bijzondere personeelsaangelegenheden, e.d.
• Controle van het personeelsbestand bij calamiteiten.

Wat hebben wij te bieden?

Zinvol en uitdagend werk binnen een van de grootste spelers in de branche.

Daarnaast bieden we:

• Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring (Cao Metalektro van toepassing).
• Een dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.
• 27 verlof en 13 Adv-dagen per jaar op fulltime basis.
• Uitstekende overige arbeidsvoorwaarden (reiskostenvergoeding, fietsplan, e.d.).